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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)

Deutschland, Schleswig-Holstein, KielBackoffice

Jobbeschreibung

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams, denn Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsarbeiten und organisatorischen Tätigkeiten in unserer Agentur, sorgst für einen funktionierenden Informations- und Kommunikationsfluss und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Wir sind ein noch relativ kleines Unternehmen, das Großes bewirken will – um diese Pläne in die Tat umsetzen zu können, suchen wir Dich!

Stellenanforderungen

Deine Aufgaben

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Geschäftliche Korrespondenz am Computer
  • Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bezüglich organisatorischer Themen
  • Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen


Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder Bürokommunikation) oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen
  • Logische Denkweise und starkes Abstraktionsvermögen
  • Sinn für Ordnung und Struktur
  • Gute Mathematikkenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenverarbeitungsgeräten und entsprechender Software (z.B. MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse: sichere, fehlerfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstärke
  • Starke kommunikative Fähigkeiten & soziale Kompetenz
  • Teamfähigkeit


Das erwartet Dich

  • Onboarding: Sorgfältige, individuelle Einarbeitung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team
  • Wir stellen Dir modernste Technik für Deine Tätigkeit zur Verfügung
  • Spannende Kundenprojekte: Da wir auf keine Branche festgelegt sind, kannst Du an verschiedenen Projekten mitwirken und Dich weiterentwickeln
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Agentur und des eigenen Arbeitsplatzes
  • Wir schaffen Raum für Deine Weiterbildung (z.B. Schulungen im Umgang mit Software oder Sprachweiterbildungen)
  • Flexible Gestaltung der eigenen Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, Urlaubstage und Überstunden kurzfristig zu verplanen
  • Zahlreiche Möglichkeiten zum Zeitvertreib in den Pausen, z.B. in den Chillout-Areas oder am Billardtisch
  • Kostenlose Heißgetränke, Softdrinks und Wasser im Büro
  • Faire, leistungsbezogene Vergütung


Erkennst Du Dich hier wieder?
  • Du bist ein echter Teamplayer
  • Du arbeitest eigenständig
  • Du arbeitest lösungsorientiert
  • Du hast ein kundenfreundliches Auftreten
  • Berufliche Weiterentwicklung ist Dir wichtig
  • Du hast Lust, mit einem kleinen Unternehmen zu wachsen

Das alles klingt interessant für Dich?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Über uns

Martel Media ist eine junge und dynamische Digitalagentur aus Kiel. Bei uns dreht sich alles um die Gestaltung von Webseiten, Mitarbeitergewinnung und Onlinemarketing. Martel Media ist ein noch kleines Team, das Großes bewirken will. Deshalb kannst Du davon ausgehen, dass wir eng zusammenarbeiten, uns austauschen, von- und miteinander lernen und dabei vor allem großen Wert auf positive Stimmung bei der Arbeit legen. Unser Unternehmen befindet sich im Aufbau und hat daher noch keine eingefahrenen, starren Strukturen. Bei uns kann man als Mitarbeiter aktiv am Werdegang der Agentur mitwirken und sich gemeinsam entwickeln.

Martel Media wurde im Jahr 2017 gegründet. In den letzten Jahren konnten wir einige Kunden wie z.B. Roche, BoConcept, FRIES, dean & david und die Kieler Nachrichten gewinnen und begeistern. Nun möchten wir weiter wachsen und das Unternehmen gemeinsam mit Dir vorantreiben.


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